Conexion y estado
Conecta tu canal de WhatsApp con el flujo guiado y monitorea su estado.
Propósito
Este módulo conecta tu número de WhatsApp Business a Wroups y muestra si el canal está listo para mensajería entrante y saliente.
Wroups opera el inbox, contactos, workflows y la lógica de producto. El transporte de WhatsApp y el onboarding hospedado se manejan con nuestra integración Kapso.
Flujo de conexión (qué pasa)
- Inicia sesión y abre Onboarding → WhatsApp (o Configuración → WhatsApp).
- Haz clic en Conectar WhatsApp.
- Wroups crea un link de setup y te redirige al onboarding hospedado de WhatsApp.
- Completa los pasos de Meta / WhatsApp Business en ese flujo.
- Regresas a Wroups; la app guarda identificadores del número y cuenta y registra webhooks.
- Confirma que el estado de conexión aparece listo antes de invitar a todo el equipo.
Qué puedes revisar
- Si hay un número de negocio conectado.
- Número visible y salud de la conexión.
- Listo para mensajes inbound y envíos outbound con plantillas.
Después de conectar
- Aprueba o sincroniza las plantillas de WhatsApp que necesitas para notificaciones.
- Agrega respuestas rápidas para soporte frecuente.
- Invita al equipo y define ownership en el inbox.
- Opcionalmente sincroniza historial si tu workspace ofrece esa utilidad.
Solución de problemas
- No arranca el setup — confirma que el setup de WhatsApp está habilitado y reintenta desde
/onboarding/whatsapp. - Regresaste con error — vuelve a Conectar WhatsApp; si persiste, verifica que el número esté disponible para WhatsApp Business API.
- Conectado pero sin inbound — revisa el estado de conexión y envía un mensaje de prueba desde un teléfono personal al número de negocio.
- Después de cambios en Meta o en el número — vuelve a checar el estado en Configuración antes de confiar en automatizaciones.
Buenas prácticas
- Termina la conexión + un mensaje de prueba exitoso antes del go-live.
- Revisa el estado después de cambios de ownership o integración.
- Mantén aprobadas las plantillas para que los workflows outbound no se frenen.